Organisations

Une organisation, c’est l’église, le club ou le groupe dont font partie vos équipes : l’équipe de louange, d’accueil, technique… C’est là qu’elles planifient ensemble - qui accueille chaque événement, de quels groupes chacun a besoin - dans Songverse, ou dans Planiverse, la planification à part, quand le serveur l’a. Songverse fonctionne sans : un serveur n’a d’organisations que si ses administrateurs les ont activées (voir Administration), et d’ici là vous ne les voyez pas.

Où les trouver

Organisations, dans la barre latérale, liste celles dont vous faites partie - avec leur nombre d’équipes et de membres, et si vous en êtes Administrateur. Selon le serveur :

• Une seule organisation : toute personne qui se connecte en fait partie. Vous ne pouvez pas la quitter.
• Plusieurs : vous faites partie de celles où l’on vous a invité, ou dont vous êtes dans une équipe. Si le serveur le permet, Créer une organisation (un Nom et une Description facultative, puis Créer) en crée une, que vous gérez.

La page d’une organisation

Chacun y voit ses Groupes - chacun sous celui dont il fait partie, ceux qui n’utilisent pas Songverse marqués Planification seule, les vôtres marqués Votre équipe et qui ouvrent leur page - et ses Membres.

Ses administrateurs peuvent aussi :

• changer son Nom et sa Description sous Détails, puis Enregistrer ;
• choisir qui est Administrateur ou Membre, et Retirer quelqu’un - qui quitte aussi ses équipes (s’il est le seul administrateur de l’une d’elles, nommez d’abord quelqu’un d’autre) ;
• Retirer une équipe : elle continue à part entière, avec ses membres et ses chants ;
• créer des liens d’invitation : avec un rôle, une expiration et un nombre d’utilisations, comme ceux d’une équipe (voir Équipes). Qui en ouvre un rejoint l’organisation, après s’être connecté ou avoir créé un compte - même sur un serveur où seules les personnes invitées peuvent s’inscrire ;
• connecter son propre serveur Songverse Sonic dans Séparation en pistes, quand ce Songverse le permet : les chants de ses équipes y sont séparés en pistes, sauf si une équipe connecte le sien (voir Votre propre serveur de séparation) ;
• Supprimer l’organisation : ses équipes restent, à part entière.

Quitter l’organisation vous retire d’elle et de ses équipes ; son seul administrateur nomme d’abord quelqu’un d’autre administrateur.

Y mettre une équipe

Sur la page d’une équipe, ses administrateurs choisissent l’organisation sous Organisation - une dont ils sont administrateurs - puis Enregistrer. Les membres de l’équipe rejoignent l’organisation, comme quiconque rejoindra l’équipe plus tard. La page de l’équipe indique alors Fait partie de l’organisation. Aucune (une équipe à part entière) l’en retire.

Groupes

Les groupes d’une organisation sont ses équipes : l’équipe de louange, mais aussi une équipe d’accueil ou un planning de ménage. Ses administrateurs en créent un avec Nouveau groupe : un Nom, le groupe sous lequel il se place (Sous, ou aucun, au premier niveau), et s’il Utilise Songverse, puis Créer le groupe - vous en êtes l’administrateur, et sa page s’ouvre.

• Un groupe qui Utilise Songverse est une équipe comme vous la connaissez : ses chants, ses recueils et ses listes.
• Un groupe qui ne l’utilise pas (par défaut pour un nouveau groupe) ne fait que planifier : il a son calendrier, ses membres et ses postes, mais ni chants, ni recueils, ni listes, et ses dates n’ont pas de liste. Il n’apparaît pas parmi vos équipes dans Songverse ; vous le trouvez sur la page de l’organisation.

Sur la page d’un groupe, ses administrateurs changent les deux sous Groupe, puis Enregistrer. Une équipe qui a des chants, des recueils ou des listes continue d’utiliser Songverse tant qu’ils ne sont pas déplacés ou supprimés. Un groupe retiré de l’organisation redevient une équipe à part entière, qui utilise Songverse.

Les administrateurs d’un groupe créent aussi des groupes en dessous : Nouveau sous-groupe sur sa page, avec un Nom et s’il Utilise Songverse, puis Créer le groupe - vous en êtes l’administrateur.

Faire partie d’un groupe ne vous met pas dans le groupe au-dessus : chaque groupe a ses propres membres.

Postes

En plus des instruments et rôles que chacun indique pour lui-même, chaque groupe a ses propres Postes - « Accueil » et « Café » pour une équipe d’accueil, « Salle » et « Cuisine » pour un planning de ménage. Ses administrateurs les ajoutent sous Postes (Nouveau poste, puis Ajouter) et les retirent avec la croix.

À côté du nom de chaque membre, les postes du groupe s’affichent : cochez ceux que vous assurez en cliquant dessus. Les administrateurs du groupe peuvent les cocher pour n’importe qui ; les autres ne voient que ceux que chacun assure.

Un événement du groupe les demande sous Postes nécessaires : Ajouter un poste liste d’abord les Postes de ce groupe (voir Postes nécessaires). Un poste est couvert par les membres qui l’ont coché, et son nom suit quand il est renommé ; un poste qu’un événement demande encore ne peut pas être retiré.

Événements

Les événements d’une organisation ont besoin de plusieurs de ses groupes : un culte du dimanche demande la batterie et la basse de l’équipe de louange, deux personnes à l’accueil, quelqu’un à la régie son. Sur la page de l’organisation, Événements liste les prochaines dates (Voir plus pour les suivantes), chacune avec son responsable et chaque groupe nécessaire.

Ses administrateurs en créent un avec Nouvel événement : son Titre, sa première date, son heure de début, sa durée, son fuseau horaire, Répétition et Lieu (facultatif) comme pour l’événement d’une équipe, son Responsable - un membre de l’organisation, qui est prévenu - et sous Groupes nécessaires, Ajouter un groupe pour chacun, avec les postes qu’on lui demande (ses postes, instruments, rôles ou noms ; voir Postes nécessaires) et, si vous voulez, son Arrivée (minutes avant) : les musiciens une heure avant, l’accueil un quart d’heure. Enregistrer l’événement ajoute l’événement au calendrier de chaque groupe : ses administrateurs font son équipe du jour comme pour n’importe lequel de ses événements, la date d’une équipe de louange a sa liste, et les inscrits reçoivent leurs rappels.

• Dans le calendrier d’un groupe, l’événement est marqué Planifié par l’organisation (et son responsable). Sa date, son heure et son lieu se règlent dans les Événements de l’organisation ; les administrateurs du groupe choisissent seulement ce dont il a besoin, sous Postes nécessaires, et son heure d’arrivée.
• Dans les Événements de l’organisation, ses administrateurs et le responsable de l’événement voient comment les postes de chaque groupe sont couverts (Manque : Batterie, ou Au complet), modifient l’événement avec Modifier l’événement, et Annuler cette date - ou la rétablir - pour tous les groupes à la fois. Les autres voient les groupes et combien sont prévus pour chacun.
• Seuls les administrateurs choisissent un autre responsable (qui est prévenu) et Supprimer l’événement, pour tous les groupes. Un groupe retiré des Groupes nécessaires perd sa part ; un groupe retiré de l’organisation la garde, comme son propre événement.

Les Modèles gardent ce dont un événement a habituellement besoin : dans la fenêtre d’un événement, Enregistrer comme modèle sous un Nom du modèle. Nouvel événement part alors de l’un d’eux avec Modèle, qui remplit son titre, son heure, son lieu et ses groupes. Les administrateurs retirent les modèles sous Modèles.